L’assistante d’aujourd’hui n’est plus celle d’hier. Véritable pierre angulaire de sa direction ou de son département, elle doit faire preuve d’audace, d’implication et de proactivité. Le métier d’assistante est un métier d’image, d’organisation et de communication, au fort impact opérationnel. Elle ne doit pas hésiter à sortir du périmètre attendu de son poste, en accord avec son manager, pour prendre part à des projets transverses et, ainsi, s’affirmer comme acteur à part entière de la réussite collective.
La formation d’Assistante de Direction est conçue pour préparer les participants à devenir des professionnels polyvalents, capables de soutenir efficacement les cadres supérieurs et de contribuer à la gestion quotidienne de l’entreprise. Ce programme vise à développer des compétences en gestion administrative, en communication, et en organisation, indispensables pour assurer un rôle de support stratégique au sein de toute organisation.
Les participants à cette formation acquerront un ensemble de compétences essentielles, notamment :
Gestion Administrative : Organisation des plannings, gestion des agendas, préparation des réunions, et rédaction des comptes rendus.
Communication Professionnelle : Techniques de communication orale et écrite, gestion des appels et des courriers, relations internes et externes.
Gestion de Projet : Soutien à la gestion de projets, suivi des échéances, coordination des équipes et des ressources.
Maîtrise des Outils Bureautiques : Utilisation avancée des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (CRM, ERP).
Gestion des Ressources Humaines : Assistance dans la gestion administrative du personnel, organisation des recrutements, suivi des dossiers RH.
Gestion des Documents : Classement, archivage, gestion électronique des documents, et respect de la confidentialité des informations.
Pour accéder à cette formation, les candidats doivent répondre aux critères suivants :
Prérequis académiques : Bac ou équivalent, de préférence avec une formation initiale en secrétariat, administration ou management.
Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
Aptitudes personnelles : Excellente organisation, discrétion, sens du service, et bonnes capacités de communication.
Cette formation ouvre la voie à diverses opportunités professionnelles, notamment :
Les diplômés de cette formation peuvent exceller dans différents secteurs et domaines, tels que :
Industries : Entreprises privées, administrations publiques, ONG, PME, multinationales.
Domaines : Administration, ressources humaines, gestion de projet, secrétariat.
Postes : Assistante de direction, assistante de gestion, secrétaire de direction, coordinatrice administrative
La formation va aborder les thèmes suivants :
6 Mois
Septembre / Juillet
Septembre / Juillet
600 DH plus 200 Les frais d'inscription
La formation d’Assistante de Direction vous prépare à devenir un pilier central de l’organisation. En développant des compétences clés en gestion administrative, en communication et en organisation, vous serez prêt(e) à soutenir efficacement les dirigeants et à contribuer de manière significative au bon fonctionnement de l’entreprise. C’est une opportunité de carrière enrichissante et dynamique pour celles et ceux qui aiment le challenge et l’organisation.
À l’IMI Developer, notre Institut est agréée par l’état marocaine, nous invitons nos étudiants à rêver en grand, à viser l’excellence et à explorer de nouvelles frontières. C’est ici que commence le voyage pour devenir des pionniers de l’économie, de l’informatique et au-delà.
