La vie quotidienne au bureau présente des défis variés pour de nombreuses personnes. Qu’il s’agisse de l’organisation et de la gestion de toutes les tâches en cours, de la planification et du suivi des rendez-vous et des délais ou de la conception de la communication interne et externe : sans les bons outils, vous serez rapidement dans une position délicate. C’est pourquoi les logiciels bureautiques pour PC, Smartphone etc. sont indispensables dans la vie professionnelle. Cependant, l’offre actuelle de logiciels et outils est si diversifiée qu’il est difficile de trouver les programmes de bureautique adaptés à vos propres besoins. Nous vous présentons les principaux types de logiciels de bureautique disponibles et vous proposons quelques solutions bien connues dans un bref aperçu.
Lorsqu’elles recherchent un bon logiciel, les entreprises se heurtent souvent au problème suivant : il n’est pas si évident de savoir quels logiciels de bureautique sont réellement nécessaires pour assurer le bon déroulement de leurs activités. Pour ce faire, les suites bureautiques offrent un ensemble d’applications simples qui facilitent la vie quotidienne au bureau pour tous les secteurs d’activité. Habituellement, ces suites contiennent des programmes de traitement de texte, des tableurs, des outils de présentation, des systèmes de gestion de bases de données et des outils de communication. Le leader classique et incontesté du marché est la suite Microsoft Office, publiée par Microsoft depuis 1989, mais pour laquelle il existe aujourd’hui également des alternatives gratuites et payantes intéressantes.
La suite logicielle de bureautique propriétaire Microsoft Office n’est pas seulement le premier choix de nombreux utilisateurs Windows : grâce aux versions pour macOS, iOS et Android ainsi qu’à une variante Web allégée pour tous les navigateurs courants, la collection de logiciels est également très demandée au-delà des utilisateurs du même système d’exploitation.
Microsoft a établi des logiciels classiques avec des programmes Office tels que Word (traitement de texte), Excel (tableur), PowerPoint (logiciel de présentation) ou Outlook (gestionnaire d’informations personnelles), où les outils individuels se caractérisent à la fois par un guidage simple de l’utilisateur et par leurs fonctions particulièrement étendues. L’utilisation de l’édition actuelle, distribuée sous le nom de « Office 365 », nécessite la souscription à un abonnement mensuel (à partir de 7 euros par mois) ou l’achat d’une licence (uniquement disponible avec le pack « Office Home & Student »).
Pour un débutant souhaitant suivre une formation en bureautique et informatique, les admissions et les exigences varient généralement selon l’institution ou l’organisme de formation. Cependant, la plupart des programmes accueillent les débutants sans prérequis spécifiques en termes de connaissances ou d’expérience préalable. Les candidats sont souvent évalués sur leur motivation, leur intérêt pour le domaine de la bureautique et de l’informatique, ainsi que leur capacité à suivre un programme d’études de manière assidue. Certaines formations peuvent nécessiter des compétences de base en informatique, telles que la navigation sur Internet et la manipulation de fichiers, mais ces exigences sont généralement modestes et peuvent être acquises rapidement par le biais de cours d’initiation. En outre, les candidats peuvent être tenus de démontrer leur niveau d’aptitude à travers des entretiens ou des évaluations préalables. Globalement, les formations en bureautique et informatique visent à accueillir les débutants et à les guider progressivement dans l’acquisition des compétences nécessaires pour réussir dans le domaine.
Pour un débutant ayant suivi une formation en bureautique et informatique, les opportunités de carrière sont diverses et variées :
Assistant(e) administratif(ve) : Les compétences en bureautique, telles que la maîtrise de Microsoft Office, sont essentielles pour ce poste, où vous serez chargé de gérer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des calendriers et la préparation de présentations.
Technicien(ne) en support informatique : Avec une solide base en informatique, vous pouvez travailler en tant que technicien(ne) en support, fournissant une assistance technique aux utilisateurs finaux sur des questions telles que l’installation de logiciels, le dépannage matériel et la résolution de problèmes informatiques courants.
Spécialiste en traitement de données : Les compétences avancées en Excel acquises dans la formation en bureautique et informatique peuvent vous ouvrir des portes pour des postes de spécialiste en traitement de données, où vous serez chargé de collecter, analyser et interpréter des données pour prendre des décisions commerciales stratégiques.
Assistant(e) de projet : Grâce à votre maîtrise des outils de gestion de projet tels que Microsoft Project et votre capacité à créer des rapports et des présentations professionnelles, vous pourriez travailler en tant qu’assistant(e) de projet, collaborant avec des équipes pour coordonner des projets et suivre leur progression.
Agent(e) de service clientèle : Les compétences en communication et en gestion des emails acquises dans la formation en bureautique peuvent vous aider à travailler dans le service clientèle, où vous répondrez aux demandes des clients par téléphone, email ou chat en utilisant des outils informatiques.
Ces opportunités ne représentent qu’un échantillon des carrières possibles pour les débutants en bureautique et informatique, et il existe de nombreuses autres voies à explorer en fonction de vos intérêts et de vos compétences spécifiques.
Assistant(e) administratif(ve)
Technicien(ne) en support informatique
Spécialiste en traitement de données
Agent(e) de service clientèle
Assistant(e) de projet
Assistant(e) en ressources humaines
Secrétaire de direction
Agent(e) de bureau
Services administratifs et de soutien
Technologie de l’information
Éducation
Secteur public (administration publique)
Domaines d’excellence :
Gestion de documents et d’archives
Utilisation avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gestion de bases de données (Microsoft Access)
Conception graphique et publication assistée par ordinateur (PAO)
Gestion de projet
Communication écrite et orale professionnelle
Utilisation des outils de collaboration en ligne (ex : Microsoft Teams)
Rédaction professionnelle et création de rapports
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Programme Word perfectionnement
- Programme Powerpoint perfectionnement
- Programme access Niveau avancé
- Excel – Niveau Intermediaire
- Excel – Niveau perfectionnement
- Tableau de bord
- Power BI sous EXCEL _Power pivot & query_
- Les macros VBA
- Power BI – Microsoft Power Pivot
- Power BI Excel – Power query pour Excel
- Microsoft Power BI Desktop
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